|
|
岗位:行政文员
岗位职责
1. 日常行政事务:负责工作室日常办公管理,包含办公用品的采购、登记、发放、盘点与维护,把控物资消耗成本,保障办公物资充足、有序。负责办公环境整理、工位统筹、日常卫生监督,维护整洁规范的办公秩序。
2. 文件资料管理:负责工作室各类文档、合同、报表、素材资料的整理、分类、归档、备份及保管,建立清晰的档案台账;协助整理工作记录、对接各类文案登记,保证资料可查、规范完整。
3. 考勤与人事辅助:负责员工日常考勤统计、请假、调休、加班记录登记,每日核对考勤数据,月底汇总考勤报表;协助负责人事基础工作,如入职登记、资料收集、人员信息登记、简单排班整理等。
4. 日常对接与接待:负责日常来访人员接待、登记、引导;对接外部合作沟通、消息传达、通知转发,及时同步工作室各项工作安排,做好内部各岗位之间的衔接配合。
5. 会议与活动协助:负责日常会议的通知、场地布置、会议签到、会议记录整理、纪要汇总;协助工作室日常团建、工作对接、项目落地等各类事务的前期筹备与后期收尾工作。
6. 其他综合事务:完成日常报表统计、数据录入、台账更新等基础工作;服从工作室安排,高效完成上级交办的各类临时性行政辅助工作。
任职要求
1. 年龄18–35岁,中专及以上学历,专业不限,有无相关经验均可,应届生、实习生可培养。
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能够快速完成文档编辑、数据整理、表格制作工作。
3. 工作认真细心、责任心强、踏实稳重,具备良好的执行力和时间观念,做事有条理、不拖沓。
4. 性格温和开朗,沟通能力良好,待人礼貌耐心,具备基础的服务意识和团队协作意识。
5. 遵守工作室规章制度,稳定性强,能够长期稳定任职,无不良工作记录。
6. 熟悉基础办公流程,有工作室、文职、行政助理相关工作经验者优先录用。
薪资待遇
1. 薪资:3000–5000元/月(根据个人能力、工作经验可面议,能力优异者薪资可上调)
2.日常福利:定期团建、下午茶、氛围轻松、年轻化团队、无复杂职场内耗
3.作息时间:正常白班,不熬夜、不加班,作息规律,保障个人休息时间
工作地点
邵武市李刚中路与五四路交叉口132号(蜜雪冰城旁)(具体地址面试通知为准)
应聘方式
联系电话:(朱先生)17605095815(微信/电话同号)
|
|