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无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化 办公环境 中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。党的十六届五中全会提出：“要节约自然资源，建设环境友好型社会”。推行无纸办公是构建环境友好型社会、落实科学发展观的具体体现。无纸办公在发达国家已推行多年，这方面，我们明显落后于他们。
“留痕管理”最大的优点就是通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料，可以有效复原已经发生了的工作活动，从而留下印迹供日后查证。然而各单位在这样的留痕管理上由于人人怕担责，人人怕追责，老板一句话，衍生出一系列的留痕工作，累积到基层一线的时候，就成了过度的留痕。规章制度需要全员签字，绩效考核需要签字，各种文件需要签字，各种检查需要登记，各种材料发放领取需要签字，各种会议纪要需要签字，各种财务报销需要复印签字……
原来没有互联网的时候，没有这么多的留痕签字工作，随着时代发展，社会进步，各种通信方式联系方式越来越便利，可是基层的员工并没有感觉到现代化的通信带来的减负，明明已经看到了文件，收到了通知，非要再打印出来签字、存档，明明有软件登记清楚了材料领取人领取日期，非要打张表格签字、存档。相信在一线干着的、干过的都有心得体会，真正能看的人能有多少？只是为了那所谓的责任！
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发表于 2022-5-28 11:04
